Effizienz für Bildungsanbieter: SEMCO kann mehr als Sie (vielleicht) denken!
Was immer Sie vorhaben: SEMCO digitalisiert Ihre Vorgänge von A bis Z und macht Ihre Verwaltung mit intelligenten Automatisierungen zum Kinderspiel.
Die Stärken der SEMCO Software für Seminarverwaltung liegen in ihrer umfassenden Funktionalität und Effizienz:
- Zentrale Verwaltung: Sie bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Seminaren, Teilnehmern, Trainern und Geschäftspartnern, einschließlich der Buchungshistorie und Dokumentenverwaltung.
- Automatisierung: Automatisierte Prozesse wie E-Mail-Versand und Dokumentenerstellung sparen Zeit und reduzieren Fehler.
- Integration: Die nahtlose Integration mit anderen Systemen wie Lexware Office ermöglicht eine effiziente Rechnungsstellung und Buchführung.
- Flexibilität: Die Software ist anpassbar an spezifische Anforderungen und unterstützt verschiedene Kursformen.
Mit SEMCO steuern Sie alles unter einem Dach, und das ist einer der wesentlichen Pluspunkte. Ab sofort gibt es nur noch eine zentrale Anlaufstelle für all Ihre Verwaltungsschritte.
Denn bei den Funktionen haben wir an alles gedacht: Kursverwaltung, Kursangebote und Kundenportale, Firmenverwaltung, Teilnehmerverwaltung,Trainerverwaltung, Dokumente & Workflows, Rechnungswesen und Berichtswesen.
Nützliche Funktionen für Mitarbeiter der Bildungsanbieter - die perfekten Helfer für Ihren Erfolg!
Seminare, Coachings, Workshops, Kurse, E-Learning-Angebote, Fachsymposien effizient planen, verwalten und abrechnen?
SEMCO bietet eine Vielzahl von nützlichen Funktionen, die Ihnen Ihre Aufgaben vereinfachen. Wir möchten Ihnen eine kleine Auswahl vorstellen: Checklisten, Kalender-Abonnements und Zertifizierungsmanagement.
Checklisten für reibungslose Prozesse
Die Checklisten von SEMCO unterstützen Bildungsanbieter dabei, stets alle Vorgänge im Blick zu behalten:
- Sie helfen dabei, die Fristen für die Erledigung vordefinierter Aufgaben zu überwachen.
- Und sie erlauben es, die Bearbeitung dieser Aufgaben im Zusammenhang mit der Kursabwicklung zu dokumentieren.
Das Anlegen von Checklisten in SEMCO ist denkbar einfach. Soll SEMCO nur bestimmte Aufgaben für Ihre Kurse überwachen? Dann ordnen Sie die entsprechende Checkliste einem Kurs zu.
Sobald eine Checkliste angelegt ist und dem entsprechenden Kurs zugeordnet wurde, können Sie dokumentieren, wann welche Aufgaben erledigt wurden.
Auch bei der Überwachung der zu erledigenden Aufgaben unterstützt Sie SEMCO: Sie legen fest, bis wann Aufgaben zu bearbeiten sind – und SEMCO meldet sich in Ihrer Inbox, sobald die Fristen erreicht werden. So bleiben Sie immer im Bild und verpassen keine Deadlines.
Kalender-Abonnements für mehr Durch- und Überblick
Der Alltag im Bildungsgeschäft: Lange Listen von parallelen Schulungen, Kursen und Seminaren, die an unterschiedlichen Tagen, zu unterschiedlichen Zeiten und an verschiedenen Orten stattfinden. Dazu werden all diese Trainings von einer Vielzahl von Trainerinnen und Trainern geleitet.
Falls Sie sich fragen, wie Sie den vollen Durchblick behalten und auch bei Änderungen immer auf dem Laufenden bleiben, lautet die Antwort: mit SEMCO.
Sie richten einmal das Kalender-Abonnement ein und SEMCO kümmert sich um den Rest.
- SEMCO stellt sicher, dass alle Kurse automatisch in die Kalenderübersicht übernommen und stets aktuell gehalten werden. So wissen Sie immer ganz genau, welche täglichen Trainings wann und wo in Ihrem Unternehmen anstehen.
- SEMCO bietet verschiedene Abonnements an. Als Mitarbeiter in einem Bildungsunternehmen können Sie Kalender für alle Ihnen zugeordneten Kurse abonnieren. Mit Kalender-Abonnements je Veranstaltungsort behalten Sie den Überblick über die Belegung der einzelnen Räume. Und damit auch Ihre Trainer den Überblick über die Termine der Trainings behalten, für die sie von Ihnen beauftragt worden sind, können diese ebenfalls ein Kalender-Abonnement erhalten.
Zertifizierungen machen den Unterschied
Indem Sie Ihre Geschäftsprozesse im Bereich der Zertifizierungen optimieren und automatisieren, sparen Sie viel Zeit und sichern sich wertvolle Wettbewerbsvorteile.
- Zentrale Verwaltung Ihrer Zertifizierungen: Verwalten Sie alle Zertifizierungsarten zentral und definieren Sie individuell die Erwerbsmethode und die Gültigkeitsdauer. Bei Online-Buchungen werden relevante Informationen automatisch angezeigt, sodass Ihre Kunden schnell den passenden Kurs finden. Und während Ihre Teilnehmer jederzeit bestens informiert sind, steuern Sie reibungslos all Ihre Managementprozesse.
- Teilnehmermanagement mit Fokus auf Zertifizierungen: Behalten Sie mühelos den Überblick über alle Zertifizierungen Ihrer Teilnehmer. Erfassen Sie auf einen Blick, wer welche Zertifikate besitzt, wann sie erworben wurden und wie lang sie gültig sind. Auch externe Zertifizierungen lassen sich durch einfachen Dokumenten-Upload integrieren. Überdies erhalten Ihre Kunden tagesaktuelle Informationen zu ihren Zertifizierungen: So können sie selbstständig und rechtzeitig Refresher-Kurse oder neue Zertifikatsprüfungen buchen.
- Überwachung und Steuerung der Zertifizierungsgültigkeit: Unser System informiert nicht nur die Teilnehmer, sondern auch Ihre administrativen Mitarbeiter kontinuierlich über den Status und die Gültigkeit aller Zertifikate. Bei anstehenden Auffrischungen erfolgen Benachrichtigungen proaktiv und vollautomatisch. Dabei berücksichtigt SEMCO das jeweilige Buchungsszenario: Es informiert entweder die Teilnehmer direkt oder die zuständigen Weiterbildungsplaner im Unternehmen. Und für umfassende Analysen und Berichte exportieren Sie alle relevanten Daten bequem nach MS Excel.