SEMCO und LEXOFFICE rocken Ihre Buchhaltung
Jetzt wird’s Cloud – auch in der Buchhaltung
Einerseits weil unsere neue Arbeitsmobilität und die Zusammenarbeit in mobilen Teams einen flexiblen Fernzugriff auf Unternehmensdaten aller Art zwingend voraussetzen. Außerdem sind cloud-basierte Lösungen systemunabhängig und ortsungebunden einsetzbar. Sie kommen ohne zeitlich und finanziell aufwendige Installationen und Wartungen aus und bleiben durch automatisierte Updates immer zuverlässig auf Stand. Und zu guter Letzt spricht auch beim Thema Datensicherheit einiges für Weblösungen, denn schließlich steht hier der Anbieter als Host in der Pflicht und nimmt dem Kunden so einen wesentlichen Teil der Verantwortung. Vorausgesetzt natürlich, dass die jeweiligen Softwareanbieter DSGVO-konform arbeiten und ihr Datenhosting idealerweise in Deutschland organisieren. Und da dies sowohl auf SEMCO als auch auf die Haufe-Lexware GmbH & CO. KG zutrifft, gewinnen Sie durch die Integration von SEMCO und lexoffice auf ganzer Linie.
Denn sie wissen, was sie tun: Bei SEMCO und LEXOFFICE klappt jeder Doppelpass!
Durch die Integration von lexoffice in SEMCO wird aus zwei exzellenten Einzelspielern ein unschlagbares Team für Ihre Buchhaltung. Ab sofort haben Sie die Qual der Wahl: Möchten Sie Ihre Rechnungen weiterhin in SEMCO erstellen und versenden, oder soll lexoffice Ihre Geschäftsvorgänge ab der Rechnungsstellung übernehmen? Im ersten Fall führen Sie in SEMCO die Abrechnung Ihrer Kundenbuchung durch. Das Rechnungsdokument wird in SEMCO erstellt und automatisch an den betreffenden Kunden, privat oder Firma, versendet. In lexoffice wird prompt zu diesem Vorgang ein Einnahmenbeleg gebucht, und die in SEMCO erstellte Rechnung wird als pdf-Dokument dem Vorgang angehängt. Dabei werden in lexoffice sämtliche kunden- und vorgangsbezogenen Daten aktualisiert, bzw. neu angelegt, wenn der Kunde zuvor noch nicht in lexoffice registriert war.
Im umgekehrten Fall, also der Rechnungserstellung in lexoffice, wird Ihr Kundenvorgang ganz normal bis zur Abrechnung in SEMCO durchgebucht. Statt eines Rechnungsdokuments erstellt SEMCO jetzt einen Rechnungsvorschlag und spielt den Ball weiter zu lexoffice. Hier wird nun eine Rechnung erstellt und an den jeweiligen Rechnungsempfänger versendet. Selbstverständlich werden auch bei dieser Vorgehensweise alle aus SEMCO übermittelten Daten in lexoffice überprüft und ggf. angepasst oder neu angelegt, falls die Kundendaten in lexoffice noch nicht vorlagen.
Für welche der beiden Vorgehensweisen Sie sich auch entscheiden: Bei SEMCO und lexoffice passt die Abstimmung immer. Das gilt selbstverständlich auch dann, wenn Sie Ihre in SEMCO erstellten Rechnungen oder Pro-Forma-Rechnungen im Nachhinein noch einmal korrigieren müssen: alle Vorgänge werden zuverlässig und in Echtzeit zwischen SEMCO und lexoffice übergeben. Und das Beste: Sie selbst arbeiten weiterhin ausschließlich in SEMCO. Alle Daten, die lexoffice für Ihre Finanzverwaltung benötigt, werden voll automatisch von SEMCO übermittelt.
Warum lexoffice?
Es ist Teil unserer Vision, zu ermöglichen, dass Sie Ihre gesamten Geschäftsvorgänge aus SEMCO heraus steuern können. Die Integration mit lexoffice ist ein weiterer logischer Schritt auf diesem Weg. Denn durch die Integration der beiden Tools erledigen Sie nun bequem den finanziellen Teil Ihres Geschäfts über lexoffice, ohne dass Sie dazu Ihre gewohnte SEMCO Umgebung verlassen müssten. Zahlungsverfolgung, Mahnwesen, die Steuerung Ihres Online-Bankings, die Überwachung Ihrer betrieblichen Steuerangelegenheiten oder die Abrechnung von Löhnen und Gehältern – all diese Vorgänge werden automatisch in lexoffice gesteuert. Mit den Daten, die Sie in Ihrem SEMCO hinterlegt haben.
Über das rein Technische hinaus passen SEMCO und die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG auch in Sachen Kundenservice und Unternehmensphilosophie bestens zusammen: Wir wollen beide das beste Cloud-Software-Erlebnis für unsere Kunden bei zugleich größtmöglicher Datensicherheit. Kein Wunder also, dass es in im Zusammenspiel von SEMCO und lexoffice so gut klappt. Der perfekte Doppelpass eben.