Was ist besser für Seminaranbieter – Standard-Software oder Individuallösungen?
Zu einer guten Software für die Seminarverwaltung gelangt man prinzipiell über zwei Wege: Man nutzt eine Standard-Software oder man entwickelt – selbst oder durch Dritte – eine individuelle Lösung.
Doch welchen Weg soll man gehen?
Standardsoftware vs. Individualisierung: Welche Software passt am besten?
Standard-Lösungen bringen zunächst eine Reihe von Vorteilen mit sich.
- Sie sind in der Regel viel günstiger als maßgeschneiderte Software. Denn sie sind „schon fertig“, weshalb die Aufwendungen für Entwicklung und Wartung geringer ausfallen.
- Sie lassen sich viel schneller implementieren als eine individuell entwickelte Lösung. Das spart Zeit und erlaubt es, schneller von den Vorteilen der Technologie zu profitieren.
- Überdies wurde Standard-Software von vielen Nutzern erprobt und getestet. Dadurch ist sie oft zuverlässiger und bietet viele Funktionen, die in unterschiedlichen Szenarien erfolgreich eingesetzt wurden.
- Anbieter von Standard-Software bringen regelmäßig Updates heraus, die neue Features und Sicherheitsverbesserungen beinhalten. Zudem stellen sie in der Regel einen umfassenden Kundensupport bereit, der bei Problemen unterstützt.
Allerdings: Eine Standard-Software ist aus Anwendersicht nur dann von Vorteil, wenn sie auch wirklich alle benötigten Funktionen enthält.
Genau darauf haben wir bei der Entwicklung von SEMCO stets geachtet. Deshalb bildet bereits die Grundversion alle wesentlichen Geschäftsprozesse ab, die bei Bildungsveranstaltern und Seminaranbietern anfallen:
Teilnehmer registrieren und verwalten, Trainer und deren Termine übersichtlich organisieren, Seminargebühren abrechnen und viele durchdachte Funktionen mehr.
Bisweilen jedoch haben unsere Kunden Ideen oder einen speziellen Bedarf, der über den Standard hinausgeht. In solchen Fällen nehmen wir individuelle Anpassungen vor. Hierfür stehen unter anderem spezielle Funktionen zur Verfügung, die sich als Standarderweiterungen hinzufügen lassen, sodass SEMCO schließlich beides ist:
Eine Standard-Software, die den Bedarf von 90 % unserer Kunden vollständig abdeckt. Und eine punktuelle Individuallösung, die auch die restlichen 10 % glücklich macht.
„Wenn wir als Kunde einen Erweiterungswunsch an SEMCO äußern, sagt man dort nicht gleich ‚Prima, das machen wir natürlich!‘, sondern man setzt sich erst einmal im Detail mit unserem Wunsch auseinander. Wenn es in SEMCO schon standardmäßig eine Funktion gibt, die unserem jeweiligen Wunsch am nächsten kommt, empfiehlt man uns, es erst einmal damit zu probieren, eher man sich auf kostspielige Erweiterungen festlegt. Das gilt bei SEMCO insgesamt: es wird immer der Kundennutzen in den Vordergrund gestellt und die finanzielle Sinnhaftigkeit von Kundenwünschen ehrlich bewertet und kommuniziert. Das macht für mich den besonderen SEMCO Stil aus.“
Detlef Oehlers, Job Concepts
Egal, ob Sie zu den 90 % oder zu den 10 % gehören – sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie mehr über unsere smarte Software für Ihre Seminarverwaltung erfahren möchten.
Entdecken Sie SEMCO - vollgepackt mit leistungsstarken Funktionen und flexibel anpassbar
Viele Kunden entdecken SEMCO, weil sie eine Lösung suchen, die manuelle Arbeiten reduziert und die Buchungsprozesse bei offenen Seminaren digitalisiert.
Fragt man sie, ob sie denn auch Inhouse-Seminare und Firmentrainings anbieten, lautet die Antwort häufig: ja. Und sagt man ihnen dann, dass sie auch diese über SEMCO abbilden können, führt das erst zu Erstaunen und dann zu Begeisterung.
Dabei spielt die Form des Bildungsangebots keine Rolle. Physisch oder digital? Präsenztrainings, Webinare oder Online-Schulungen? Blended Learning, E-Learning, Coachings oder Führungskräftetraining? Alles ist machbar. SEMCO ist sogar für spezielle Branchen ausgelegt und erfüllt spezifische Anforderungen – etwa für Sprachtrainings, Zertifizierungskurse und Rezertifizierungen oder auch für geförderte Maßnahmen (AZAV).
Möchten Sie erfahren, vor welchen Herausforderungen unsere Kunden standen und wie wir diese gemeinsam lösen konnten? Dann finden Sie zahlreiche Berichte in unserem Referenzbereich.
Falls es Sie interessiert, vor welchen Herausforderungen unsere Kunden standen, finden Sie zahlreiche Berichte in unserem Referenzbereich.