Einfach SEMCO. Einfach gut.
Erfolgreiche Einführung von SEMCO bei Schüllermann & Partner
Wer wir sind, was wir tun und warum wir es tun
Umfassende und kompetente Beratung aus einer Hand bietet die Schüllermann und Partner Unternehmensgruppe seit ihrer Gründung im Jahr 1969 ihren vielfältigen Kunden aus der Privatwirtschaft und dem öffentlichen Sektor. Mit insgesamt 12 deutschlandweiten Standorten und mehr als 230 Mitarbeitern und Fachexperten aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung sowie Unternehmens- und Kommunalberatung verfügt Schüllermann und Partner über ein breit aufgestelltes Beratungsteam, das Wirtschaftsunternehmen, kommunalen Organisationen und Nichtregierungsorganisationen Gleichermassen in allen wichtigen Fragen zur Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Organisationsgestaltung und Führung unterstützt.
Mit der Einführung der kaufmännischen Buchführung in den ersten Bundesländern und der eigens zu diesem Zweck aufgelegten Fortbildung zum „Buchhalter Kommunal“ fügte die Schüllermann und Partner Gruppe ihrem Beratungsportfolio zu Beginn der 2000er Jahre eine weitere Kernkompetenz im Bereich Fort- und Weiterbildungen hinzu. Auf Kundenanfrage oder aufgrund von sich verändernden öffentlichen Vorgaben und gesetzlichen Anforderungen entwickeln die Schüllermann und Partner Teams seither passgenaue Trainings und Schulungen zu einer stets aktuellen Auswahl an Fachthemen für ihre öffentlichen und privatwirtschaftlichen Klienten. Angesichts des allgegenwärtigen und fortlaufenden Wandels des wirtschaftlichen und politischen Handelns wundert es wenig, dass der Schulungsbereich der Schüllermann und Partner Unternehmensgruppe sich seit Jahren in rasantem Wachstum befindet.
Was haben wir gesucht, ehe wir SEMCO fanden?
„Zuerst haben wir unseren Seminarbetrieb noch mit einem selbstentwickelten Softwaresystem gesteuert,“ berichtet Herr Klein von der Schüllermann und Partner Unternehmensgruppe und fügt an, dass der Bereich bald eine Größe und Tiefe erreicht hatte, dass das eigene System an seine Grenzen stieß. Daher entwickelte man zunächst die Idee, gemeinsam mit einem kommunalen Partner ein neues System zu entwickeln, mit dem man dann den Seminar- und Schulungsbetrieb organisieren wollte. Diese Projektidee fiel jedoch in eine Zeit, als öffentliche Fördergelder für Digitalisierungsprojekte in dreistelliger Millionenhöhe vorhanden waren, was im Handumdrehen dazu führte, dass Softwareentwickler zur Erstellung eines eigenen Systems regelrecht zur Mangelware wurden. So musste man die ursprüngliche Idee der Eigenentwicklung wieder verwerfen und sich auf dem Markt vorhandener Seminarverwaltungssoftware umsehen. Glücklicherweise musste man sich, wie Herr Klein sich erinnert, nicht wirklich lange umsehen, denn man erhielt von der Webagentur, die die inzwischen aufgelegte Schüllermann und Partner Schulungs-Webseite betreute, einen entsprechenden Tipp, der zu SEMCO führen sollte. So wurde die Zusammenarbeit mit SEMCO für Schüllermann und Partner gewissermaßen aus der Not geboren. Aber aus der Not wird der alten Binsenweisheit zufolge ja bekanntlich oft eine Tugend. Und so profitieren Schüllermann und Partner nun schon seit 2020 von den Vorteilen, die ihnen die Nutzung der SEMCO Software bietet.
Welchen Mehrwert bietet uns SEMCO?
Zum Thema SEMCO Mehrwert fällt Herrn Klein zunächst die unkomplizierte Anlage von Trainings- und Weiterbildungsangeboten sowie das durch und durch benutzerfreundliche Backend der Software insgesamt ein. Die automatisierte Abwicklung der Buchungsprozesse inklusive des Versands aller wichtigen Dokumente ist für Herrn Klein und das Team von Schüllermann und Partner ein weiterer wichtiger Punkt im Hinblick auf die Arbeitserleichterungen und Zeitersparnis, die man dank SEMCO erreichen konnte. „Außerdem war es natürlich ein Plus, dass SEMCO schon zu Beginn der Corona-Pandemie den Bereich Online- und Hybridveranstaltungen mit berücksichtigte,“ ergänzt Herr Klein.
Insgesamt ist er und sein Team vom großen Funktionsumfang der SEMCO Software überzeugt, da er die wesentlichen Geschäftsprozesse der Schüllermann und Partner Unternehmensgruppe punktgenau abbildet und somit die Steuerung des stetig wachsenden hauseigenen Seminar- und Schulungsbetriebs erheblich erleichtert. Weiterhin wird im Jahr 2024 die Rechnungsstellung mit SEMCO Software automatisiert und die Rechnungsdaten an die Buchhaltung in Datev übergeben.
Was schätzen Sie besonders an SEMCO?
Neben der Zeitersparnis und allgemeinen Arbeitserleichterung im Bereich der Organisation des Seminarbereichs schätzen Schüllermann und Partner auch die eher Marketing-bezogenen Features der SEMCO Software. „Die Visualisierung unseres gesamten Bildungsangebots im SEMCO Kurskalender in unserem Corporate Design ist natürlich eine tolle Sache,“ sagt Herr Klein und ergänzt, dass es auch die noch ungenutzten Funktionen SEMCOs sind, die man bei Schüllermann und Partner zu schätzen weiß, da diese, wie z.B. die diversen Schnittstellen, eine Skalierbarkeit versprechen, von der man in Zukunft noch zusätzlich profitieren werde.
Das Controlling des eigenen Bildungsangebots, mit Kennzahlen wie u.a. Teilnehmerzuspruch und erzielte Umsätze nach Seminar oder Weiterbildung, ermöglicht es Schüllermann und Partner außerdem, Schwerpunkte ihres Bildungsprogramms zu erkennen oder zu verlagern. Auch im Hinblick auf die Planung neuer Trainingsinhalte geben die von SEMCO ermittelten Kennzahlen einigen Aufschluss, lassen sich die Schwerpunkte der Schulungsbedürfnisse der Kunden doch anhand der Teilnehmerzahlen unschwer ermitteln.
In persönlicher Hinsicht überzeugt Herrn Klein und Schüllermann und Partner die immer angenehme und konstruktive Kommunikation mit dem SEMCO Team sowie das SEMCO Support-Portal, in dem man mühelos Supportanfragen stellen und Supportkontingente verwalten kann. „Das Wichtigste am SEMCO Support ist aber natürlich, dass man immer auf eine kompetente und zügige Bearbeitung seiner Anfragen vertrauen kann.“, fasst Herr Klein seine SEMCO Erfahrung zusammen.
„Wir schätzen an SEMCO besonders den konstruktiven Input zu unseren Anfragen, bei dem wir immer das Gefühl haben nicht nur kompetent, sondern auch überaus fair beraten zu werden.“
R. Klein
Schüllermann & Partner