SEMCO Version 8.0
SEMCO wurde am 07.03.2025 durch ein neues Release aktualisiert und erweitert. Lesen Sie, welche neue Funktionen ab der SEMCO Version 8.0 zur Verfügung stehen.
Kursverwaltung
Veranstaltungsarten
Das Management von Veranstaltungsarten wurde verbessert.
- Es werden standardmäßig die Veranstaltungsarten Präsenz und Live-Online angeboten.
- Wenn die Moodle-Schnittstelle aktiv ist, werden zusätzlich Veranstaltungsarten für Blended Learning und Selbstlernkurse angeboten.
- Wenn die Erweiterung Hybrid-Kurse aktiv ist, wird zusätzlich die Veranstaltungsart Hybrid angeboten.
Im Kursformular werden diese Veranstaltungsarten zur Auswahl in einem Drop-Down-Menü dargestellt.
Es wird außerdem ein neuer Veranstaltungsort „Webinar“ angeboten.
Wenn die Veranstaltungsart Live-Online ausgewählt wird, werden die Raumtypen Zoom, edudip und MS Teams angeboten. Für Kunden, welche andere Webinarprogramme einsetzen, wurde ein neuer Raumtyp Webinar eingerichtet. Analog wie bei MS Teams wird ein Feld angeboten, wo ein Link zum Meeting eingetragen werden kann. Dieser kann mit der Buchungsbestätigung versendet werden.
Mehr zu den Änderungen in der Kursverwaltung wird in unserer Dokumentation Alles rund um Kurse, Hybrid-Kurse und Moodle-Integration veröffentlicht.
Frühbucherpreise
Im Kursformular ist es möglich einen Frühbucherpreis zu erfassen. Ihre Kunden können leicht erkennen, ob ein Kurs zum reduzierten Preis buchbar ist. Sie verwalten, bis wann der Frühbucherpreis gilt.
Die Lösung berücksichtigt alle Aspekte rund um die Preise, wie die Anzeige im Kurskalender und in der Online-Zahlung, die Rechnungsstellung, als auch die Anzeige auf den Dokumenten und E-Mails. Sie erhalten eine erhöhte Flexibilität in der Preisgestaltung für Ihre Kunden.
Mehr zu dieser Erweiterung wird in unserem Use Case „Frühbucherpreise“ veröffentlicht.
Kursstorno
Um einen Kurs zu stornieren, steht in der Kursübersicht für jeden Kurs eine neue Funktion Kurs stornieren zur Verfügung. Dabei können Sie auswählen, ob Benachrichtigungen an Trainer und Benachrichtigungen an Besteller und Teilnehmer versendet werden sollen.
Der Status „storniert“ wurde aus dem Kursformular herausgenommen.
Mehr zu den Änderungen in der Kursverwaltung wird in unserem Quick-Start-Guide Alles rund um Kurse veröffentlicht.
Buchungsverarbeitung und Kommunikation
Automatische Buchungsverarbeitung und Rechnungsstellung
Buchungen, die über SEMCO-Portale getätigt wurden, können automatisch akzeptiert und anschließend automatisch abgerechnet werden. Durch die Automatisierung wird der Verwaltungsaufwand reduziert.
Mehr zu dieser Erweiterung wird in unserem Use Case „Automatische Buchungsverarbeitung und Rechnungsstellung“ veröffentlicht.
Buchungsbestätigung
Buchungsbestätigungen für Buchungen über Besteller werden automatisch versandt, sobald der erste Teilnehmer der betreffenden Buchung hinzugefügt wurde.
In der E-Mail mit der Buchungsbestätigung wird jetzt auch der Kursort angezeigt, sofern es sich um eine Präsenzveranstaltung handelt.
Teilnehmer, Trainer und Ansprechpartner im Kurs benachrichtigen
Für Benachrichtigungen gibt es in der Kursübersicht für jeden Kurs eine neue Funktion Teilnehmer benachrichtigen. Im Formular kann aus der Liste der Teilnehmer und der Liste der Trainer ausgewählt werden, an wen die Benachrichtigung versendet werden soll. Nach Bedarf können auch die Ansprechpartner benachrichtigt werden.
Für die Nachricht werden mehr Formatierungsmöglichkeiten (HTML-Formatierung) angeboten und es ist möglich, Anhänge zu verschicken.
Mehr zu dieser Erweiterung wird in unserem Use Case „Benachrichtigungen im Kurs“ veröffentlicht.
Automatische Bereitstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
Für den Versand der Teilnahmedokumente gibt es in der Kursübersicht je Kurs eine neue Funktion für den Versand der Teilnahmebescheinigungen/Zertifikate.
Mehr zu dieser Erweiterung wird in unserem Use Case „Automatische Bereitstellung von Teilnahmedokumenten“ veröffentlicht.
Trainerhonorarabrechnungen
Bisher konnten mit SEMCO für die auf Honorarbasis arbeitenden Trainer Projektverträge automatisch generiert werden, sobald ein Trainer einem Kurs zugeordnet wurde.
Nun können mit SEMCO auch Honorarabrechnungen oder -gutschriften generiert werden. Das reduziert den Verwaltungsaufwand, sowohl für die Trainer, da nun Honorarabrechnungen mit einem Knopfdruck erstellt werden und für das Backoffice bei der späteren Rechnungseingangsprüfung.
Mehr zu dieser Erweiterung wird in unserem Use Case „Trainerhonorarabrechnungen“ veröffentlicht.
Rechnungswesen
Externe Rechnungsstellung für Buchungen
Bei den Teilnehmerbuchungen und Firmenbuchungen wurde ein neues Ankreuzfeld aufgenommen. Buchungen, welche nicht abgerechnet werden sollen, werden als solche markiert und tauchen nicht mehr in der Liste der abrechenbaren Buchungen auf.
Mehr zu den Änderungen in der Kursverwaltung wird in unserem Quick-Start-Guide Firmen- und Teilnehmerbuchungen veröffentlicht.
Alle Rechnungen an eine zusätzliche Adresse verschicken
Alle Rechnungen, die an Privatzahler oder Firmenkunden ausgestellt werden, können zusätzlich an eine weitere Adresse verschickt werden (z. B. an die eigene Buchhaltung, an ein Programm wie DATEV Unternehmen Online zur direkten Weiterverarbeitung oder direkt an den Steuerberater). Für die zusätzliche Adresse wurde ein neues Feld in den Unternehmensdaten eingefügt.
Mehr zu den Änderungen in der Kursverwaltung wird in unserem Quick-Start-Guide Grundeinstellungen veröffentlicht.
Abweichende Rechnungsadresse
Es besteht die Möglichkeit, Rechnungen an eine abweichende Rechnungsadresse und/oder Rechnungs-E-Mail-Adresse auszustellen. Dafür werden neue Felder im Online-Buchungsformular sowie im Backend bereitgestellt.
Die abweichende Rechnungsadresse wird bei der Buchungserfassung und bei der späteren Rechnungsstellung berücksichtigt.
Mehr zu dieser Erweiterung wird in unserem Use Case „Abweichende Rechnungsadresse“ veröffentlicht.
Zahlungsmanagement
Mit dieser neuen Erweiterung werden alle in SEMCO erstellten Rechnungen in einer offenen Postenliste überwacht.
Zahlungseingänge können dort erfasst werden, wodurch Rechnungen ausgeglichen werden. Überfällige Rechnungen können nach Bedarf gemahnt werden, wobei zwei Mahnstufen angeboten werden.
Mehr zu dieser Erweiterung wird in unserem Use Case „Zahlungsmanagement“ veröffentlicht.
XRechnung
Rechnungsdokumente können wie bisher als reines PDF oder neu im ZUGFeRD-Format erstellt und an Ihre Kunden versendet werden.
Bei Bedarf besteht auch die Möglichkeit, Ausgangsrechnungen per PEPPOL zu übermitteln.
Mehr zu dieser Erweiterung wird in unserem Use Case „XRechnung“ veröffentlicht.