Smarte Seminarorganisation trifft smarte Buchhaltung: Integration von SEMCO und "Run my Accounts"

Unter allen betrieb­lichen Geschäfts­prozessen kommt wohl den­jenigen die größte Bedeutung zu, die das Finanz­manage­ment des Unter­nehmens betreffen: Rechnungs­stellung und Verfolgung. Zahlungs­eingangs- und -ausgangs­kontrolle. Zahlungs­erinnerung und Mahn­wesen. Kosten­kontrolle und Manage­ment. Wahrung von steuer­lichen Ver­pflich­tungen. Monats- und Jahres­abschlüsse. Die Liste der Auf­gaben im Finanz­manage­ment ist lang, breit und tief. Und ihre Erledi­gung erfordert ein Höchst­maß an Genauig­keit, Akribie und – immer da, wo der menschliche Faktor ins Spiel kommt – vor allem auch volle Konzen­tration. Genau hier setzt unser neuer Partner an: die Buchhaltungs-Firma Run my Accounts.

Die Finanzen des Unter­nehmens, seine ”Zahlen”, geben Auskunft über dessen Leistungs­fähig­keit und bilden die Grund­lage für alle kurz-, mittel- und langfristigen Unter­nehmens­entscheidungen. Damit sie das aber tun können, müssen die Zahlen zunächst einmal in vielen klein­teiligen und zeit­intensiven Einzel­schritten zusammen­getragen, dokumentiert, aufbereitet und gebündelt werden. So geht traditio­nelle Buch­haltung, die mit zunehmender Unter­nehmens­größe auch immer personal­intensiver wird.

Schon als er noch Finanz­leiter eines wachsenden Unter­nehmens war, hat Thomas Brändle diese Auf­blähung der Finanz­verwaltung gewurmt. So sehr, dass er im Jahr 2008 mit "Run my Accounts" sein eigenes Unter­nehmen gründete und eine Soft­ware auf den Markt brachte, die den Buch­haltungs­abteilungen von Schweizer KMU eine gehörige Schlank­heitskur verpasste. Und dank der Integration in SEMCO sind Bildungs­unter­nehmen in der Schweiz nun in Sachen Seminar- und Finanz­verwaltung doppelt smart aufgestellt!

Alle rechnungs­relevanten Daten, wie z.B. die Buchungs­historie von Privat- oder Firmen­kunden, die Zuweisung von Kosten­trägern oder die Definition von Abrechnungs- und Zahlungs­modalitäten, laufen in Ihrem SEMCO zusammen. Und auch die Rechnungs­stellung selbst, den Versand und die Rechnungs­nachverfolgung können Sie in SEMCO erledigen. Oder Sie wickeln Ihre gesamten Finanz­prozesse inklusive der Rechnungs­ausfertigung gleich ganz in ”Run my Accounts” ab. Unab­hängig davon, wo SEMCO über­gibt und ”Run my Accounts” über­nimmt, garantiert Ihnen die Inte­gration der beiden Tools einen jederzeit reibungs­losen Prozess­ablauf in Ihrer Finanz­verwaltung. Kunden­angebote, Lieferanten­rechnungen, Zahlungs­eingänge, offene Posten: alle Informa­tionen und Kenn­zahlen, die Ihnen helfen, den Erfolg Ihrer Bildungs­angebote zu messen, sind mit SEMCO und ”Run my Accounts” immer auf Stand und werden Ihnen in detaillierten und übersicht­lichen Charts und Graphiken präsentiert. Dabei sorgt der Echt­zeit-Daten­austausch zwischen SEMCO und ”Run my Accounts” nicht nur für die Aktualität der dar­gestellten Finanz­daten, sondern er verhin­dert zugleich die Dopplung von Informa­tionen, Dateien und Doku­menten. Und das alles ohne weiteres händisches Zutun, denn dank der Inte­gration der beiden Systeme, gehört der Im- und Export von Daten endgültig der Vergangen­heit an!

Um der Wahr­heit die Ehre zu geben, war es zunächst das Projekt eines unserer Bestands­kunden, das uns mit ”Run my Accounts” zusammen­brachte. Nun bringt aber ja auch der Zufall manchmal Dinge, Unter­nehmen und Menschen zusammen, die im Grunde zusammen gehören. Und tat­sächlich gibt es zwischen unseren beiden Unter­nehmen viele wichtige Über­schneidungen, die für uns sowohl Voraus­setzung als auch Basis einer guten und partner­schaftlichen Zusammen­arbeit sind. So ist ”Run my Accounts” bei den Themen Daten­sicherheit und Daten­schutz genauso kompromiss­los wie wir. Außer­dem ist ”Run my Accounts” eine Cloud-Lösung und kommt deshalb auch für diejenigen unter unseren Kunden als Buch­haltungs­software in Betracht, die sich ein für allemal aus dem Zyklus aus auf­wendigen Server-Installationen und zeit­intensiven Updates befreien möchten.

Was wir außerdem an ”Run my Accounts” schätzen, ist das innovative Geschäfts­modell, das, über das reine Angebot einer Buch­haltungs­software hinaus, auch eine Unter­stützung durch Buch­halter und Treu­händer anbietet. Schließlich ist menschliche Expertise und Erfahrung – bei allem Vertrauen in die Zuver­lässig­keit von Algorith­men und modernster Techno­logien- gerade bei sensiblen Themen wie Finanzen und Steuern doch nach wie vor unersetzlich!