SEMCO. Intuitiv. Funktional mächtig. Flexibel anpassbar.
Profitieren Sie von den leistungsstarken Funktionen und der Prozeßvielfalt, die Ihnen SEMCO® bietet. Das Beste: SEMCO® wächst einfach mit Ihren Anforderungen mit. Als Software as a Service - Sie müssen intern keinerlei IT Kenntnisse aufbauen.
Online Kursverwaltung –
Ihre Kurse jederzeit fest in Griff
Offene Kurse, Firmentrainings, Coachings, Zertifizierungen oder E-Learnings: Die gesamte Verwaltung Ihrer Bildungsangebote in einem System!
- Verwaltung verschiedener Kursformen und Methoden
- Integration mit Webinar-Software und E-Learning-LMS (Moodle)
- Filterbare Kursübersichtslisten
- Wartelisten, Anwesenheiten, Kurstagebücher und Tätigkeitsnachweise
- Kalenderabonnements für Kurse und Veranstaltungsräume
Ihr Kursangebot auf Ihrer Webseite und Kundenportale – Rund um die Uhr bequem buchen
Erreichen Sie Ihre Kunden schnell und direkt. Von SEMCO werden die Online-Buchungen automatisch weiterverarbeitet.
- Einfache Integration des Kurskalenders auf Ihrer Webseite in Ihrem Corporate Design
- Privat- und Firmenbuchungen, Einzel- und Sammelanmeldungen
- Anmeldeformulare für die Online Anmeldung flexibel anpassbar
- Echtzeit-Synchronisierung aller relevanten Daten im Buchungssystem wie z.B. die Anzahl freier Plätze aktualisieren oder beendete Schulungen entfernen
- Firmenportale und Teilnehmerportale als Self-Service-Bereiche für Ihre Kunden
Umfassende Firmenverwaltung –
Für den vollen Durchblick
Dokumentieren und finden Sie alles, was Sie über Ihre Geschäftspartner wissen müssen.
- Alle Geschäftspartner in der Kursverwaltungssoftware auf einen Blick
- Ansprechpartner und Mitarbeiter - Alle Daten in einer Software
- Individuelle Anpassungsmöglichkeiten der Stammdatenfelder Ihrer Geschäftspartner
- Dokumentation der Buchungshistorien für jeden einzelnen Geschäftspartner
- Zentrale Ablage aller für einen Geschäftspartner ausgestellten Dokumente und Daten
- Verwaltung von Bestellungen mit verschiedenen Abrechnungsarten von Einzel- bis Sammelabrechnungen
- Firmenportale als Self-Service-Bereiche für Ihre Geschäftspartner
Besonders flexible Teilnehmerverwaltung –
Was Sie wissen müssen fest im Blick
Erreichen Sie Ihre Kunden schnell und direkt. Von SEMCO werden die Online-Buchungen automatisch weiterverarbeitet.
- Alle Teilnehmer & Lehrer für jeden Kurs auf einen Blick
- Selbstzahler und Firmenmitarbeiter
- Stammdatenfelder für Ihre Organisation anpassbar
- Verwaltung von Zertifizierungen mit automatisierter Überwachung der Gültigkeit und Ablaufdauer
- Dokumentation der Buchungshistorien und zentrale Ablage aller ausgestellten Dokumente
Zentrale Trainerverwaltung –
Für beste Kommunikation
SEMCO ermöglicht einen zielgerichteten Einsatz Ihrer Trainer und die effiziente Kommunikation mit diesen.
- Festangestellte Trainer und Sub-Unternehmer
- Trainerqualifikationen und Themengebieten, in denen Ihre Trainer eingesetzt werden können
- Zentrale Ablage von Dokumenten wie Lebensläufe, Rahmen- und Projektverträge oder Datenschutzvereinbarungen
- Trainer-Logins und Rückmeldungen von Arbeitszeiten und Anwesenheiten direkt durch die Trainer
- Kalenderabonnements für Trainer
Dokumente & Workflows –
Flexibel anpassbar und durchgängig automatisiert
SEMCO stellt sicher, dass die Geschäftsprozesse fehlerfrei und termingerecht durchlaufen werden.
- Automatische Generierung aller Dokumente und E-Mails in Ihrem Corporate Design
- Automatischer E-Mail-Versand
- Ereignisgesteuerte Erinnerungen und Benachrichtigungen für Ihre Mitarbeiter und Trainer, wenn Handlungsbedarf besteht oder Fristen überschritten werden
- Ereignisgesteuerte Kommunikation mit Ihren Kunden, wie Erinnerungsmails vor Kursbeginn oder Versand von Teilnahmebescheinigungen
Rechnungsstellung und Buchführung –
100% GoBD-konform
Rechnungen erstellen und Buchhaltung leicht gemacht.
- Automatisierte Rechnungsstellung
- Firmen- und Privatrechnungen
- Bestellungen von Firmenkunden mit unterschiedlichsten Abrechnungsarten
- Rechnungsprüfung und einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
- DATEV-Schnittstelle und leistungsfähige Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen
Unternehmerische Kennzahlen –
Den Erfolg immer im Blick
Welche Kurse und Seminare kommen am besten an? Welche Kunden bringen den meisten Umsatz? Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse.
- Kursberichte und Teilnehmerberichte
- Umsatzberichte und Rentabilitätsberichte
- Alle Berichte filterbar, nach Kurskategorien, Zeiträumen, Veranstaltungsorten, Trainern oder Geschäftspartnern
- Einfache Erweiterungsmöglichkeiten zur Beantwortung weiterer kundenindividueller Fragestellungen
