Das intuitive SEMCO: vollgepackt mit Funktionen und flexibel anpassbar
SEMCO ist von Anwenderseite aus gedacht. Das bedeutet: alle Funktionen an einem Ort, viel Übersicht und eine leicht verständliche Bedienbarkeit. Senken Sie mit den leistungsstarken Funktionen Ihren Verwaltungsaufwand und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben! Und wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst SEMCO einfach mit – sodass Ihre einmal getroffene Entscheidung für eine starke Kursverwaltungssoftware über Jahre Bestand hat.
Online-Kursverwaltung –
immer alles im Blick
Offene Kurse, Firmentrainings, Coachings, Zertifizierungen oder E-Learnings: Verwalten Sie Ihr vielfältiges Bildungsangebot in einem System!
- verschiedene Kursformen und Methoden zentral verwalten
- Integration mit Webinar-Software und E-Learning-LMS (Moodle)
- filterbare Kursübersichtslisten
- Wartelisten, Anwesenheiten, Kurstagebücher und Tätigkeitsnachweise
- Kalenderabonnements für Kurse und Veranstaltungsräume
Ihr Kursangebot auf Ihrer Webseite – immer aktuell, immer bequem buchbar
Machen Sie es sich und Ihren Kunden einfach: Die Buchungen erfolgen direkt auf Ihrer Website und werden von SEMCO automatisch weiterverarbeitet.
- Einfache Integration des Kurskalenders auf Ihrer Webseite in Ihrem Corporate Design
- Privat- und Firmenbuchungen, Einzel- und Sammelanmeldungen
- flexibel anpassbare Formulare für die Online-Anmeldung
- Echtzeit-Synchronisierung aller relevanten Daten im Buchungssystem (z.B. die Anzahl freier Plätze aktualisieren oder beendete Schulungen entfernen)
- Firmenportale und Teilnehmerportale als Self-Service-Bereiche für Ihre Kunden
Umfassende Firmenverwaltung –
wichtige Kunden jederzeit im Blick
Dokumentieren und finden Sie alle Informationen, die Sie für eine exzellente Betreuung Ihrer Geschäftspartner benötigen.
- alle Geschäftspartner in der Kursverwaltungssoftware auf einen Blick
- Ansprechpartner und Mitarbeiter: alle Daten an einem Ort
- Stammdatenfelder Ihrer Geschäftspartner individuell anpassen
- Buchungshistorien für jeden einzelnen Geschäftspartner dokumentieren
- alle für einen Geschäftspartner ausgestellten Dokumente und Daten zentral ablegen
- Bestellungen mit verschiedenen Abrechnungsarten von Einzel- bis Sammelabrechnungen verwalten
- Firmenportale als Self-Service-Bereiche für Ihre Geschäftspartner bereitstellen
Flexible Teilnehmerverwaltung –
hohe Prozesssicherheit
Erreichen Sie Ihre Kunden schnell und direkt. SEMCO verarbeitet Online-Buchungen automatisch weiter und sorgt dafür, dass alles immer im Fluss bleibt.
- alle Teilnehmer und Lehrer für jeden Kurs auf einen Blick
- Selbstzahler und Firmenmitarbeiter unterscheiden
- auf Ihre Organisation anpassbare Stammdatenfelder
- Zertifizierungen bequem verwalten – mit automatisierter Überwachung von Gültigkeit und Ablaufdauer
- Buchungshistorien dokumentieren und alle ausgestellten Dokumente zentral ablegen
Zentrale Trainerverwaltung –
verlässlich kommunizieren
Mit SEMCO setzen Sie Ihre Trainer zielgerichtet ein – und tauschen sich bequem mit ihnen aus.
- für fest angestellte Trainer und Sub-Unternehmer
- Trainerqualifikationen und Themengebieten, in denen Ihre Trainer eingesetzt werden können
- Dokumente wie Lebensläufe, Rahmen- und Projektverträge oder Datenschutzvereinbarungen zentral ablegen
- Trainer-Log-ins und direkte Rückmeldungen durch die Trainer (Arbeitszeiten und Anwesenheiten)
- Kalenderabonnements für Trainer
Dokumente & Workflows –
flexibel anpassbar, durchgängig automatisiert
SEMCO stellt sicher, dass Ihre Geschäftsprozesse zu jeder Zeit fehlerfrei und termingerecht durchlaufen werden.
- alle Dokumente und E-Mails automatisch und in Ihrem Corporate Design generieren
- automatischer Versand von E-Mails
- ereignisgesteuerte Erinnerungen und Benachrichtigungen für Mitarbeiter und Trainer (wenn Handlungsbedarf besteht oder bei fälligen Fristen)
- ereignisgesteuerte Kommunikation mit Ihren Kunden (z. B. Erinnerungs-Mails vor Kursbeginn oder Versand von Teilnahmebescheinigungen)
Rechnungsstellung und Buchführung –
natürlich zu 100% GoBD-konform
Erstellen Sie Rechnungen fehlerfrei und auf Knopfdruck – und entlasten Sie Ihre Buchhaltung, indem Sie zeitraubende Nachfragen abschaffen.
- automatisierte Rechnungsstellung für Firmen- und Privatkunden
- komfortables Bestellen für Firmenkunden mit unterschiedlichsten Abrechnungsarten
- inklusive Rechnungsprüfung und einfacher Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
- nahtloses Einfügen in Ihr bestehendes System: DATEV-Schnittstelle und leistungsfähige Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen
Unternehmerische Kennzahlen –
das rechnet sich
Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten: Welche Kurse und Seminare verkaufen sich am besten? Welche Kunden bringen den meisten Umsatz?
- detaillierte Kurs- und Teilnehmerberichte
- übersichtliche Umsatz- und Rentabilitätsberichte
- Filter für mehr Übersicht: Kurskategorien, Zeiträume, Veranstaltungsorte, Trainer oder Geschäftspartner
- einfache Erweiterungsmöglichkeiten zur Beantwortung weiterer kundenindividueller Fragen
